年終掃除別大意
歲末年初,辭舊迎新。年終掃除是梳理工作、優(yōu)化環(huán)境的好時機(jī),要時刻將保密要求牢記心間,切忌因疏忽埋下泄密隱患,給工作帶來不可挽回的損失。小安特別提示,年終掃除務(wù)必做到安全與整潔同行。
掃除清整時這些細(xì)節(jié)別忽略
在涉密單位,無論是紙質(zhì)文件、電子文檔等工作資料或辦公設(shè)備,都可能承載著涉密敏感信息,整理交接時稍有不慎便可能造成失泄密后果,以下操作尤其值得留心。
——打包混亂埋風(fēng)險,分類處置不馬虎。涉密材料應(yīng)按照涉密程度進(jìn)行規(guī)范處理,不得與普通物品“混裝混放”。涉密文件、內(nèi)部資料、工作底稿等,嚴(yán)禁隨意丟棄、售賣或當(dāng)成一般性廢品處理;需銷毀的涉密紙質(zhì)材料,應(yīng)交由單位指定的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu),通過專業(yè)設(shè)備進(jìn)行徹底清理;對留存的資料,應(yīng)規(guī)范整理、入柜上鎖,做好標(biāo)識記錄,確保存放安全。
——銷毀隨意易惹禍,數(shù)據(jù)安全不松懈。年終清理電腦、U盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)時,切勿簡單刪除或格式化處理。對于涉密電子數(shù)據(jù),應(yīng)按照保密管理規(guī)定進(jìn)行徹底清除或?qū)I(yè)銷毀,防止被專業(yè)人員通過數(shù)據(jù)恢復(fù)、芯片提取等手段還原涉密信息;及時清理電腦中的緩存、臨時文件,關(guān)閉不必要的文件共享權(quán)限、功能;更換或報廢辦公設(shè)備前,務(wù)必將涉密信息完整遷出或銷毀,避免設(shè)備流轉(zhuǎn)時造成失泄密。
——辦公習(xí)慣藏隱患,涉密物品不外露。在對辦公區(qū)域進(jìn)行整理清掃時,不隨意將涉密文件、圖紙、印章等涉密載體等擺放在桌面、窗臺等顯眼位置,避免被別有用心之人獲取;清理抽屜、柜子時,應(yīng)仔細(xì)檢查是否遺漏涉密文件、資料,確保無死角、不遺漏;對廢棄的辦公文具、包裝材料等,也要留意是否留有涉密信息,應(yīng)做好清理后再處置。
——清理交接浮表面,強(qiáng)化意識守規(guī)章。年終時部分人員崗位變動會帶來工作與物品的交接。應(yīng)嚴(yán)格落實單位交接要求,對重要文件、記錄等逐份清點,履行登記移交手續(xù),防止資料遺漏或不小心當(dāng)作廢品處理;交接前,應(yīng)對電腦、移動存儲設(shè)備中的涉密文檔進(jìn)行系統(tǒng)梳理,按要求嚴(yán)格標(biāo)注密級,避免將其混雜于常規(guī)文件之中,防止接任使用人員因不知情而給后續(xù)使用埋下隱患。
年終掃除不僅是對工作環(huán)境的整理優(yōu)化、物品的規(guī)整交接,更是對保密意識的一場年終大考。涉密崗位工作人員要時刻繃緊保密之弦,落實保密工作責(zé)任,加強(qiáng)掃除期間的監(jiān)督提醒,及時排查風(fēng)險隱患,共同守護(hù)國家秘密和工作秘密安全。
來源:國家安全部微信公眾號