原標(biāo)題：挑戰(zhàn)和汗水，水晶石的申冬奧記憶
“成功了，成功了，北京申冬奧成功了!”7月31日，當(dāng)北京申冬奧成功的好消息從遙遠(yuǎn)的吉隆坡傳回，水晶石公司各部門辦公區(qū)內(nèi)，無處不洋溢著這樣的歡呼聲。而這對(duì)于“隨團(tuán)遠(yuǎn)征吉隆坡”的北京冬奧申委多媒體三維制作供應(yīng)商，北京水晶石數(shù)字科技股份有限公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)來說，更是一種如釋重負(fù)的感覺。
“懸在心里的大石終于可以落下了!”水晶石數(shù)字科技公司申冬奧小組總負(fù)責(zé)人莊巖說：“吉隆坡陳述會(huì)當(dāng)天，為了保證北京申冬奧宣傳片《萬事俱備》的順利播放，北京奧申委將匯報(bào)播放過程中可能發(fā)生的各種突變考慮到，做了無數(shù)次模擬播放測試。直到宣傳片播完，我們心里的弦仍然沒有松懈，總擔(dān)心片子沒有做到‘萬事俱備’的程度，最終影響到申冬奧的投票結(jié)果，好在事情終于有了圓滿的結(jié)局。”
記者了解到，7月31日，中國申冬奧代表團(tuán)當(dāng)天帶著四個(gè)宣傳片趕往吉隆坡做最后的展示和陳述，其中就有水晶石公司制作的《萬事俱備》，這個(gè)宣傳片集中體現(xiàn)北京、張家口的辦會(huì)能力，并表達(dá)北京的辦會(huì)意愿和辦會(huì)決心，表示北京和張家口已經(jīng)完全具備申辦冬季奧運(yùn)會(huì)所需的城市資源、自然氣候資源、體育場館資源、交通樞紐資源等，對(duì)申冬奧成功有著至關(guān)重要的影響。
對(duì)水晶石公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)而言，只有宣傳片順利播放并與現(xiàn)場陳述完美配合，最終實(shí)現(xiàn)申冬奧成功的目的，才算真正“萬事俱備”，才不辜負(fù)導(dǎo)演張藝謀給這個(gè)片子定的標(biāo)題，這四個(gè)字的所包含的內(nèi)容甚至不止是這個(gè)宣傳片，而是包括了北京申冬奧籌備過程中的所有的努力和汗水，每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一個(gè)點(diǎn)滴，都殊為不易，都彌足珍貴。
除了在7月31日現(xiàn)場播放的宣傳片，水晶石在申冬奧歷程中還在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)積極配合并成功完成了各項(xiàng)工作，其中重要的有：
一 VR新技術(shù)將北京“帶到”洛桑奧委會(huì)會(huì)員面前
6月10日的洛桑宮廷溫泉酒店，不足90平米的展廳具有“國家級(jí)別”：它要展示申奧的所有成果以回答奧委會(huì)委員的各種提問，也要將文化、科技和冰雪相結(jié)合的北京“真實(shí)”呈現(xiàn)。它是劉延?xùn)|副總理親自接待各位奧委會(huì)委員的會(huì)客廳，也是和競爭對(duì)手阿拉木圖同臺(tái)競技的“戰(zhàn)場”(阿拉木圖的展廳就在隔壁)。
冬奧申委從最終五個(gè)展廳方案中，選擇了創(chuàng)新技術(shù)含量很高的水晶石數(shù)字科技公司的展示方案。
方案的創(chuàng)新點(diǎn)之一，就是如何展示北京和張家口的申辦亮點(diǎn)：比如我們可以將2008年的奧運(yùn)“遺產(chǎn)”改造成為冬奧會(huì)的場館，比如我們可以用世界矚目的高鐵來聯(lián)系各個(gè)賽區(qū)。水晶石公司用“沉浸現(xiàn)實(shí)”的眼鏡系統(tǒng)，讓國際奧委會(huì)委員身臨其境的感受到了這些。戴上眼鏡，眼前就會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)世界上最大的屏幕，因?yàn)樘ь^低頭左看右看都會(huì)沉浸在一個(gè)360度環(huán)視的環(huán)境里。“戴上眼鏡，我好像瞬間穿梭到了北京”，國際奧委會(huì)委員評(píng)論說。的確，戴上眼鏡，他們可以看到2022年改成冰壺館的水立方，可以看到崇禮新建的高臺(tái)滑雪場地，也可以看到延慶的雪車館。不僅如此，還可以站在太和殿廣場，站在夜長城，甚至站在5月剛下過雪的小海坨山頂，這些不僅展示了規(guī)劃，展現(xiàn)了北京獨(dú)特的人文環(huán)境，也駁斥了北京不下雪的謠傳。沉浸現(xiàn)實(shí)眼鏡不僅克服了場地狹小的限制，它極大地提升了對(duì)觀眾的沖擊力，它使得展覽不再是簡單的信息傳播，而是觀眾能夠參與其中的身臨其境的感受。從這次奧委會(huì)委員激動(dòng)興奮的表情就可以看出來眼鏡營造的這種感受的魅力，它使得講解內(nèi)容變得更加生動(dòng)有趣。
方案的難點(diǎn)之一，是如何保證在國際奧委會(huì)給出的一天時(shí)間內(nèi)完成所有的數(shù)字技術(shù)安裝工作并且保證系統(tǒng)正常工作。“6月9日，只有這一天。我們都很緊張，因?yàn)槲覀儽仨氉龅饺f無一失。”為了解決這個(gè)問題，5月中旬，水晶石公司在北京奧運(yùn)大廈搭建了洛桑展廳的預(yù)展區(qū)，用于團(tuán)隊(duì)對(duì)洛桑展廳可能出現(xiàn)的突發(fā)性難題進(jìn)行測試和改進(jìn)。由于有了這個(gè)“彩排”過程，團(tuán)隊(duì)抵達(dá)洛桑時(shí)已信心滿滿，“我們出色的完成了，僅用了8個(gè)小時(shí)”。
接受記者采訪時(shí)，洛桑展廳項(xiàng)目組總負(fù)責(zé)人莊巖眼里也充滿了驕傲自豪，“能夠?yàn)楸本瑸閲易鰝€(gè)一個(gè)展廳，不論大小，它的意義都是很重大的，我們很自豪”
功夫不負(fù)有心人。6月10日，在瑞士洛桑宮廷溫泉酒店舉行的北京2022年冬奧申辦匯報(bào)展示廳，北京、延慶、張家口三賽區(qū)高科技全景沙盤展示，京張高鐵模擬車廂演示賽區(qū)間快速通勤，冬奧健兒圖片呈現(xiàn)中國冰雪發(fā)展成就……一系列的展示細(xì)節(jié)迎來了國際奧組委領(lǐng)導(dǎo)們的好評(píng)。
“這次我們又使用了新技術(shù)，雖然一定伴隨著使用的新風(fēng)險(xiǎn)，但我們必須要保證工作萬無一失。”事后，水晶石總裁盧正剛曾這樣描述當(dāng)時(shí)的心態(tài)。過去的北京奧運(yùn)會(huì)、倫敦奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)等會(huì)賽一次次地證實(shí)了水晶石公司駕馭新技術(shù)的能力，申冬奧工作的成功，證明水晶石在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代依然有能力提出最新的技術(shù)解決方案，利用最酷的視覺交互手段呈現(xiàn)最炫的數(shù)字內(nèi)容。
二 不一樣的講演PPT服務(wù)
水晶石團(tuán)隊(duì)還參與了絕大部分的申冬奧匯報(bào)PPT項(xiàng)目工作，歷時(shí)180多天，經(jīng)歷三個(gè)階段：一是專家委員會(huì)、第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)等在北京隊(duì)申冬奧籌備工作進(jìn)行評(píng)估。二是3月份國際奧委會(huì)委員來京視察期間，由水晶石團(tuán)隊(duì)PPT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之一的于朝宗帶隊(duì)完成的講解PPT制作工作，獲得了冬奧申委致函表揚(yáng)。三是6月10日成功完成北京申冬奧委員會(huì)在瑞士洛桑陳述。
據(jù)水晶石PPT團(tuán)隊(duì)另一位負(fù)責(zé)人陳明描述，PPT制作最大的挑戰(zhàn)來自演講稿，因?yàn)檠葜v的過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的，隨時(shí)都可能發(fā)生變化的，PPT內(nèi)容要根據(jù)專家組，包括內(nèi)部專家、外圍專家、各個(gè)專項(xiàng)領(lǐng)域的專家，圍繞整個(gè)陳述的策略和重點(diǎn)提出的意見和建議作出適時(shí)調(diào)整，并且需要與國際時(shí)事與競爭對(duì)手的策略便變化保持一個(gè)實(shí)時(shí)互動(dòng)的過程，甚至還要隨時(shí)根據(jù)國家領(lǐng)導(dǎo)人、陳述人、陳述方式、陳述語氣等變化作出相應(yīng)的改動(dòng)和調(diào)整。一周一大改，一天一小改，不再有版本的概念，不單純考慮視覺傳達(dá)創(chuàng)意。為了6月10日的洛桑陳述，整個(gè)團(tuán)隊(duì)長期在奧運(yùn)大廈加班，沒日沒夜地工作了二十天，完成了數(shù)次全面改版和近千張圖的美化工作。
三 社會(huì)資源整合
自去年水晶石公司啟動(dòng)“平臺(tái)化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，水晶石公司就一直重視提升自身的資源整合能力，項(xiàng)目啟動(dòng)之初，水晶石公司的“參戰(zhàn)人員”就不僅限于內(nèi)部員工，而是整合了包括中國傳媒大學(xué)、中央美院等各高校的師生在內(nèi)的各種人力物力資源。
值得一提的是，項(xiàng)目參與方都不是按傳統(tǒng)的契約形式進(jìn)行合作，沒有傳統(tǒng)的商業(yè)流程，所有的企事業(yè)單位，社會(huì)各界力量都圍繞項(xiàng)目形成合力，以便于促成最好的結(jié)果。
水晶石公司總裁盧正剛告訴記者，參與申冬奧的過程對(duì)水晶石公司來說是意義深遠(yuǎn)的。“首先，水晶石公司要感謝冬奧申委和北奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的信任，讓我們有幸參與項(xiàng)目。這是公司啟動(dòng)平臺(tái)化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略后的“國家”級(jí)項(xiàng)目。盡管水晶石公司在過去的十幾年里積累很好的聲譽(yù)，但是轉(zhuǎn)型后的水晶石，運(yùn)作模式有變，團(tuán)隊(duì)重組，能否出色地完成這項(xiàng)光榮而艱巨的任務(wù)?許多雙眼睛看著我們，壓力很大。”
“申冬奧成功的事實(shí)證明水晶石的轉(zhuǎn)型之路是值得繼續(xù)探索下去的。在參與申冬奧工作的整個(gè)過程中，我們的團(tuán)隊(duì)得到了磨練，而且還有效地整合了來自公司外部源源不斷的資源，我感受到了一種全新的氣象。”盧正剛說。